ŞEFKAT OKULLARI

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) Aydınlatma Metni
Mezuniyet Başvuru Formu Kapsamında

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Şefkat Okulları olarak, mezuniyet başvuru sürecinde tarafımızla paylaştığınız kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve korunmasına ilişkin sizleri bilgilendirmek isteriz.

1. Veri Sorumlusu

KVKK uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu olarak Şefkat Okulları tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Mezuniyet başvuru süreci kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:

• Kimlik bilgileri (Ad, Soyad)
• İletişim bilgileri (Telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgisi vb.)
• Başvuru formunda tarafınızca paylaşılan diğer bilgiler

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz;

• Mezuniyet başvuru süreçlerinin yürütülmesi
• Mezuniyet organizasyonunun planlanması ve gerçekleştirilmesi
• Katılım listelerinin oluşturulması
• Sertifika, diploma ve mezuniyet belgelerinin hazırlanması
• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Kurum içi raporlama ve arşiv süreçlerinin yürütülmesi

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz;

• Fiziksel başvuru formları
• Online başvuru sistemleri
• Elektronik iletişim kanalları

aracılığıyla toplanmaktadır.

Bu veriler KVKK’nın;

• 5/2-c maddesi (Sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması)
• 5/2-ç maddesi (Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi)
• 5/2-f maddesi (Meşru menfaat)

hükümlerine dayanılarak işlenmektedir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Toplanan kişisel verileriniz;

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına

KVKK’ya uygun olarak aktarılabilecektir.

6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, mezuniyet süreçlerinin tamamlanması ve ilgili yasal saklama süreleri boyunca muhafaza edilecek olup, sürenin sona ermesi halinde mevzuata uygun şekilde silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.

7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme
• KVKK’ya uygun olarak silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Otomatik sistem analizlerine itiraz etme
• Kanuna aykırı işlenmesi halinde zararın giderilmesini talep etme

8. Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Şefkat Okulları’na yazılı olarak veya KVKK’da belirtilen diğer yöntemlerle iletebilirsiniz.